Los estados financieros, también conocidos como cuentas anuales, informes financieros o estados financieros, son los registros contables de una empresa y muestran la estructura económica de la misma. Los estados financieros muestran las actividades económicas de una empresa durante un periodo de tiempo.
Representan el ejercicio económico de la empresa. Los estados financieros anuales permiten a los inversores evaluar la solvencia de una empresa y, en consecuencia, analizar si es rentable invertir en ella.
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Componentes de los estados financieros
¿Qué son los estados financieros? Se dividen en balance, cuenta de resultados, estado de flujos de efectivo, estado de cambios en el patrimonio neto y notas a los estados financieros.
Balance
Se define como un documento contable que informa sobre una empresa, presentando sus derechos y obligaciones y su capital y reservas, valorados de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados.
En el balance aparecerá:
- Activo: Efectivo, dinero y bienes depositados en los bancos.
- Pasivo: Obligaciones de la empresa con bancos, proveedores y otras instituciones financieras.
- Patrimonio neto: Aportaciones de los accionistas y beneficios generados por la empresa.
Cuenta de resultados
Compara los ingresos de una empresa con sus costes e indica si hay beneficios para pagar dividendos. La cuenta de resultados tiene dos componentes:
- Los ingresos. Son entradas de recursos o extinción de obligaciones que generan un aumento de capital.
- Los gastos. Son salidas de recursos que disminuyen el activo o aumentan el pasivo.
Estado de cambios en el patrimonio neto
Muestra los cambios en las entradas y salidas de recursos de la empresa desde el principio del periodo hasta el final del mismo (normalmente un año).
Estado de flujos de efectivo
Presenta una estimación directa (lo más habitual) o indirecta del origen, el calendario y la utilización del efectivo en la empresa. La estimación directa muestra el efectivo neto generado por las actividades de explotación. Esta variable refleja la liquidez de la empresa y es esencial para analizar la situación de la misma.
Informe anual.
Es un documento de carácter contable cuya función es ampliar la información contenida en las cuentas anuales. Por lo tanto, la memoria debe presentarse y elaborarse junto con los demás estados financieros. Forma parte de las cuentas anuales de la empresa.
La función de este informe contable es completar, ampliar, comentar y aclarar los demás documentos incluidos en las cuentas anuales.
Importancia de las cuentas anuales
Representan el ejercicio económico de una empresa a través de varios estados.
Identifican, entre otras cosas, las formas de financiación y los compromisos de pago de la empresa, los ratios de endeudamiento financiero, los márgenes de solvencia, los costes unitarios de producción, el volumen de ventas, el beneficio bruto y el beneficio neto, los impuestos pagados por la empresa, la estructura de los costes fijos y variables, las existencias y la tasa de reposición de los bienes, la amortización de los activos, el patrimonio neto, la estructura del activo y del pasivo y los acreedores de la empresa.
A continuación se exponen algunas de las cuestiones más importantes que pueden abordarse.
Los estados financieros son muy importantes porque reflejan las actividades de una empresa. Están a disposición del público para que todo el mundo pueda acceder a las cuentas anuales y entender cómo le va a la empresa. Esto facilita la toma de decisiones sobre la empresa. Muchas empresas publican sus cuentas anuales en sus páginas web para que esta información sea fácilmente accesible.
Por otro lado, es muy importante que las empresas sean auditadas por empresas externas y desinteresadas, ya que su labor es más objetiva y profesional, y su trabajo permite controlar y aconsejar a las empresas sobre cómo mejorar sus resultados.
Sin cuentas anuales, los inversores no pueden evaluar cómo va la empresa y, lo que es peor, si deben o no invertir, por lo que sin cuentas anuales, los inversores no querrán comprar, pedirán inversiones y la empresa no podrá conseguir fondos.
